Текстовые документы

Текстовые документы оформляют на белой бумаге формата А4 одним из способов:

• рукописным, с одной или двух сторон листа, с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм, цвет пасты или чернил черный, синий или фиолетовый;

• машинописным, только с одной стороны листа, шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2.5 мм, лента черного цвета (полужирная), через полтора или два межстрочных интервала;

• с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004-88). Рекомендуемые параметры при использовании текстового редактора WORD: шрифт Times New Roman, кегль 14, абзацный отступ 1,25 см, межстрочный интервал одинарный.

При выполнении текста машинописным способом допускается, при необходимости, вписывать отдельные слова, формулы, условные знаки рукописным способом высотой букв не менее 2;5 мм черными чернилами, пастой или тушью. Не допускается применение машинописных и рукописных символов в одной формуле.

Текст документа должен быть четким и не допускать разных толкований. Рекомендуется использовать глаголы в безличной форме. Не следует употреблять глаголы в форме первого лица единственного числа.

При изложении материала должны применяться научнотехнические термины, обозначения и определения, общепринятые для мясной отрасли. В тексте документа не допускается применение:

• оборотов разговорной речи;

• различных научно-технических терминов для одного и того же понятия, а также иностранных слов и терминов при наличии равнозначных в русском языке;

• произвольного словообразования и сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и соответствующими стандартами;

• сокращенного обозначения единиц физических величин (параметров, показателей), если они употребляются в тексте без численных значений;

• математического знака минус (-) перед отрицательными значениями параметров процессов; следует писать слово "минус";

• математических знаков: < (меньше), = (равно), > (больше), а также знаков № (номер) и % (процент) без численных значений показателей. Следует писать: "неравно", "номер", "проценты";

• сокращенных обозначений стандартов, технических условий и других нормативных документов без регистрационных номеров.

Все физические величины, их наименования и обозначения приводятся только в системе СИ по ГОСТ 8.417-81. При необходимости в скобках допускается дополнительно указать единицы других систем, разрешенных к применению.

Математические формулы записывают по центру строки с интервалом в одну строку до и после текста. Непосредственно после формулы приводят пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не были ранее пояснены. Пояснения начинают словом "где" без двоеточия после него и приводят в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Формулы нумеруют в пределах раздела, при этом номер формулы состоит из номера раздела и номера формулы в этом разделе, разделенных точкой.

Пример :

"Выход готовой продукции Мп, %, определяют по формуле

Мn = (Mc. Z)/100, (2.1)

где Мс масса сырья в смену, кг;

Z выход продукции к массе сырья, %.

Если формула или уравнение не помещаются на одной строке, их допускается переносить только на знаках выполняемых операций, при этом знак в начале следующей строки повторяется. При переносе формулы на знаке умножения пишется знак "х".

Ссылки в тексте на формулы даются в круглых скобках, например: "… в формуле (1.1)".

Если формулы следуют одна за другой, то их разделяют запятой.

Иллюстрации в учебном проекте могут быть выполнены от руки с помощью чертежных инструментов, с помощью ксерокса или любым другим способом, позволяющим сделать четкий рисунок. Все иллюстрации (рисунки, схемы, графики, фотографии и т. д.) должны соответствовать ЕСКД или СПДС, иметь порядковый номер, название и располагаться в основной части записки возможно ближе к соответствующей ссылке на них в тексте или в приложении.

Цифровой материал оформляют, как правило, в виде таблиц. Таблицы, как и иллюстрации, располагают в основной части документа непосредственно после ссылки на них в тексте.

Таблица должна иметь номер и название, которое выполняют с прописной буквы и помещают над таблицей. Название должно быть кратким, точным и отражать сущность материала, представленного в таблице.

Заголовки граф и строк таблицы пишут в единственном числе с прописной буквы, а подзаголовки граф со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Диагональное деление головки таблицы не допускается,

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Пример построения таблицы приведен на рисунке 1.

Головка

Заголовки граф

Подзаголовки граф

Строки (горизонтальные ряды)

Боковик (графы для заголовков)

Графы (колонки)

Рисунок 1 Пример построения таблицы

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа.

Слева, справа, сверху и снизу таблица ограничивается линиями.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруют арабскими

цифрами в пределах раздела или сквозной нумерацией в пределах работы.

При переносе таблицы на другую страницу первая часть таблицы снизу линией не ограничивается.

Графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается.

Графы таблицы нумеруются арабскими цифрами, если в тексте работы имеются ссылки на них.

Если формат страницы недостаточен, таблицу делят на части, помещая одну часть под другой, рядом или на другой странице. При делении таблицы на части допускается ее головку и боковик заменять соответственно номером граф и строк, которые нумеруются арабскими цифрами. Рекомендуется части таблицы разделять двойной линией или линией толщиной 2S. Параметры, данные в графах таблицы и выраженные в различных единицах физических величин, указывают в заголовке каждой графы. При необходимости допускается обозначение физической величины выносить в отдельную строку (графу).

Численные значения показателей проставляют на уровне последней строки наименования показателя. Разряды чисел должны располагаться один под другим.

Значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки.

Если в строке одной и той же графы приведено одиночное слово, которое затем повторяется, то его заменяют кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами "То же", а затем кавычками. Аналогично поступают с повторяющейся частью фразы.

He допускается заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения нормативных документов.

При отсутствии данных следует ставить прочерк.

Правила оформления таблиц в пояснительной записке к дипломному проекту и в научно-исследовательской дипломной работе приведены соответственно в п. 2.1.1 и 2.1.2 настоящего пособия.

Примечания приводят в случае необходимости в пояснениях или справочных данных к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания помещают после текстового, графического материала или в таблице, к которой они относятся. Их пишут или печатают с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Примеры :

Примечание -___________

Примечания

1

2

При изложении небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять в виде таблицы, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

Пример :

"На выработку полуфабрикатов используется, %:

вырезки

1,1

супового набора

17,0

жилованной говядины

3,0.

В текстовых документах, особенно в научных дипломных работах или в дипломных работах с элементами НИР, результаты расчетов или экспериментальных исследований выражают в виде диаграмм.

Правила выполнения диаграмм, изображающих функциональную зависимость двух или более переменных величин в системе координат, изложены в рекомендациях Р-50-77-88.

Значения величин, связанных изображаемой функциональной зависимостью, следует откладывать на осях координат в виде шкал. В прямоугольной системе координат значения переменных величин принято изображать в линейном или нелинейном, например, в логарифмическом, масштабе.

В прямоугольной системе координат независимую переменную следует откладывать на горизонтальной оси (оси абсцисс), положительные значения величин следует откладывать на осях вправо и вверх от точки начала отсчета.

Для информационного изображения функциональных зависимостей допускается выполнять диаграммы без шкал значений величин (рисунок 2). Оси координат в диаграммах без шкал и со шкалами следует заканчивать стрелками, указывающими направления возрастания величин.

В диаграммах со шкалами оси координат следует заканчивать стрелками за пределами шкал (рисунок 3) или обозначать самостоятельными стрелками после обозначения величины параллельно оси координат (рисунок 4).

Рисунок 2 Пример выполнения диаграммы без шкал значений величин

в прямоугольной системе координат

1 – без смазки; 2 – маловязкое масло; 3 – олеат кальция;

4 – графит с жиром; 5 ланолин

Рисунок 3 Пример выполнения диаграммы со шкалами на осях координат

Координатные оси, как шкалы значений изображаемых величин, следует разделять на графические интервалы одним из следующих способов:

• делительными штрихами (рисунок 3);

• координатной сеткой (рисунок 4);

• сочетанием координатной сетки и делительных штрихов

(рисунок 5).

Шкалы, расположенные параллельно координатной оси, следует разделять только делительными штрихами (рисунок 5).

Рядом с делениями сетки или делительными штрихами, соответствующими началу и концу шкалы, должны быть указаны соответствующие числа (значения величин).

Если началом отсчета является нуль, то его следует указывать один раз у точки пересечения шкал. Частоту нанесения числовых значений и промежуточных делений шкал следует выбирать с учетом удобства пользования диаграммой.

Делительные штрихи, соответствующие кратным графическим интервалам, допускается удлинять (рисунок 5).

Числа у шкал следует размещать вне поля диаграммы и располагать горизонтально.

Диаграммы следует выполнять линиями по ГОСТ 2.303-68. Линии следует выбирать с учетом размера, сложности и назначения диаграммы.

Рекомендуемая толщина стандартных линий при выполнении диаграмм: изображение функциональной зависимости сплошной основной линией толщиной 2S; оси координат, оси шкал, ограничивающие поле диаграммы линией толщиной S, линии координатной сетки — сплошной тонкой линией толщиной S/3 S/4.

При изображении на одной диаграмме двух и более функциональных зависимостей допускается изображать их линиями различных типов, например, сплошной и штриховой.

Рисунок 4 Пример выполнения диаграммы в прямоугольной системе трех координат с изображением функциональных

зависимостей в аксонометрической проекции по ГОСТ 2.317-69

Рисунок 5 Пример изображения нескольких функциональных зависимостей в общей диаграмме

Точки диаграммы, полученные путем измерения или расчета, допускается обозначать графически, например, кружком, крестиком и т. п. (рисунок 3). Обозначения точек обязательно должны быть разъяснены в поясняющей части на свободном месте поля диаграммы или в подрисуночной подписи.

Переменные величины следует указывать одним из способов:

• символом;

• наименованием;

• наименованием и символом;

• математическим выражением функциональной зависимости.

В диаграмме со шкалами обозначения величин следует размещать у середины шкалы с ее внешней стороны, а при объединении символа с обозначением единицы измерения в виде дроби в конце шкалы последнего числа.

В диаграмме без шкал обозначения величин следует размещать вблизи стрелки, которой заканчивается ось.

Обозначения в виде символов и математических выражений следует располагать горизонтально (рисунок 5), обозначения в виде наименований или наименований и символов параллельно соответствующим осям.

Единицы измерения физических величин следует наносить одним из способов:

• вместе с наименованием переменной величины после

запятой (рисунок 3);

• в конце шкалы между последним и предпоследним числами шкалы; при недостатке места допускается не наносить предпоследнее или последнее число (см. рисунок 4);

• в конце шкалы после последнего числа вместе с обозначением переменной величины в виде дроби, в числителе которой обозначение переменной величины, а в знаменателе обозначение единицы измерения (рисунок 5).

При выполнении диаграмм не допускается пересечение надписей и линий. При недостатке места следует прерывать линию.

Ссылки на источники литературы следует приводить по порядку упоминания их в тексте, указывая порядковый номер по списку, выделенный двумя косыми чертами, например … /3,4/.

Список использованных источников оформляют по ГОСТ 7.12003 и располагают после заключения (перед приложениями).

Следует обратить внимание, что в заголовке описания книги или статьи приводят фамилию одного автора, как правило, первого, а всех авторов перечисляют за косой чертой после названия книги или статьи.

Примеры оформления списка использованных источников приведены в приложении 5.

Оформление приложений. Иллюстративный материал, таблицы большого формата, расчеты, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, предпочтительнее помещать в приложениях.

Приложения, как правило, выполняются на листах формата А4.

Допускаются приложения на листах формата A3, А4хЗ, А4х4; А2иА1.

Все приложения перечисляются в содержании с указанием их номеров и заголовков. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Следует обратить внимание, что текстовую часть разных государственных аттестационных работ пояснительную записку к дипломному проекту и научно-исследовательскую дипломную работу оформляют в соответствии с:

• требованиями разных нормативных документов по стандартизации;

• ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам;

• ГОСТ 7.32-91. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научноисследовательской работе. Структура и правила оформления.

(Материал звят из книги Выпускная квалификационная работа бакалавра — В. Я. Пономарев)