ИНСТРУМЕНТ КВАДРАТА II

Смысл парадигмы Квадрата II состоит в том, чтобы управлять своей жизнью эффективно – на основе весомых принципов, на основе понимания своей личной миссии, направляя свои усилия не только на срочное, но и на важное, и поддерживая баланс между увеличением результативности и развитием ресурсов и средств.

Очевидно, что это очень амбициозная цель для людей, попавших в ловушку не важных дел Квадратов III и IV. Однако стремление к достижению подобной цели окажет феноменальное воздействие на личную эффективность.

Инструмент Квадрата II – органайзер22 – должен отвечать шести важным критериям.

СОГЛАСОВАННОСТЬ. Согласованность предполагает наличие гармонии, единства и тесной взаимосвязи между вашим видением и миссией, вашими ролями и целями, вашими приоритетами и планами, вашими желаниями и дисциплиной. В вашем органайзере должно быть место для вашей личной миссии, чтобы можно было постоянно к ней обращаться. Там, кроме того, должно быть место для ваших ролей, а также для краткосрочных и долгосрочных целей

СБАЛАНСИРОВАННОСТЬ Ваш инструмент должен помогать вам поддерживать баланс в жизни, определять и постоянно иметь в поле зрения свои различные роли, так чтобы вы не пренебрегали такими важными сферами своей жизни, как здоровье, семья, профессиональная подготовка и личное развитие.

Многие склонны считать, будто успех а одной сфере жизни способен компенсировать неудачу в других. Способен ли на самом деле? Возможно, что кое в чем ненадолго и способен. Но может ли ваш профессиональный успех компенсировать разрыв семейных отношений, разрушенное здоровье или слабость характера? Истинная эффективность требует сбалансированности, и ваш инструмент должен помогать вам ее создать и поддерживать.

ФОКУС НА КВАДРАТЕ II. Вам необходим такой инструмент, который бы вас вдохновлял, побуждал, помогал бы вам уделять необходимое время делам Квадрата II, так чтобы вы занимались предотвращением кризисов, а не работой в условиях кризиса На мой взгляд, чтобы это получалось наилучшим образом, надо организовывать свою жизнь на основе недельного планирования. Вы можете попрежнему планировать события дня и определять их приоритетность, но основной упор должен делаться на недельной организации деятельности

Организация на недельной основе обеспечивает значительно большую сбалансированность и содержательность, чем ежедневное планирование. Похоже, что неделя стала в культурном плане общепризнанной единой и цельной мерой времени. Бизнес, образование и многие другие виды деятельности общества осуществляются в недельном цикле, когда определенные дни характеризуются активной деятельностью, в то время как другие предназначаются для отдыха и накапливания сил для работы. Фундаментальная иудейскохристианская этика свято чтит священный день отдохновения, один из каждой семидневки, выделяемый для возвышенных целей23.

Большинство людей мыслит недельными категориями. Однако большая часть инструментов планирования третьего поколения фокусируется на ежедневном планировании. Хотя эти инструменты и могут помочь установить очередность ваших дел, на самом деле они лишь помогают вам в организации кризисов и авралов. Смысл заключается не в том, чтобы приоритезировать запланированные действия, а в том, чтобы

22 Органайзер – специальный дневник, "организатор" использования времени. (Прим. ред.)

23 В христианской религии этим днем является воскресенье, а в иудейской – суббота. (Прим. ред.)

планировать действия с учетом их приоритета. А это лучше всего делать в контексте недели.

"ЧЕЛОВЕЧЕСКОЕ" ИЗМЕРЕНИЕ. Вам, кроме того, нужен инструмент, который имеет дело с людьми, а не только с планами. Если в отношении времени можно рассуждать в контексте проиute; margin-left:22.4pt;margin-top:730.65pt;width:550.5pt;height:41pt;z-index:-26; mso-position-horizontal-relative:page;mso-position-vertical-relative:page’ coordorigin=»448,14613″ coordsize=»11010,820″ o:allowincell=»f»>

1. Личность

2. Муж/отец

1. Развитие личности

2. Жена

3. Менеджер по новым продуктам

4. Менеджер по исследованиям

5. Организатор работы с кадрами

6. Административный руководитель

7. Председатель общества "Объединенный путь"

3. Мать

4. Агент по продаже недвижимости

5. Учитель в воскресной школе

6. Член попечительского совета симфониче оркестра

ВЫБОР ЦЕЛЕЙ. Следующий шаг заключается в том, чтобы подумать о двух или трех важных результатах для каждой из ролей, которых вы хотели бы достичь в течение семи дней. Эти результаты могут быть записаны как цели.

По крайней мере, некоторые из этих целей должны быть связаны с деятельностью из Квадрата II. В идеале, эти краткосрочные цели должны быть связаны с более долгосрочными целями, которые вы наметите в соответствии с вашей личной миссией. Но даже если вы не записали своей личной миссии, при обдумывании ваших ролей и двухтрех целей для каждой из них у вас возникнет чувство, ощущение того, что является важным.

Личность – Развитие личности

Первый набросок текста личной миссии.

Записаться на курсы.

Навестить Фрэнка в больнице.

Муж/отец

Организация домашних дел. /

Позаниматься с Карлой. Научный проект Велосипед Сары.

Менеджер по новым товарам

Анализ параметров рынка.

Встречи с кандидатами на должность помощ

Изучение данных опроса потребителей.

Менеджер по исследованиям

Изучение результатов последнего испытания.

Работа над главными проблемами.

Совещание с Кеном и Питером.

Организатор работы с кадрами

Обсуждение итогов работы с Джейни.

Беседа с Сэмюэлсом

Административный руководитель

Ежемесячные отчеты

Отчет о заработной плате.

Председатель общества "Объединенный путь"

Подготовить повестку дня.

Рекламная встреча с Конклином

Приступить к разработке плана на следующи

ПЛАНИРОВАНИЕ. Теперь, имея в виду цели на предстоящую неделю, вы можете спланировать ваше время таким образом, чтобы эти цели были достигнуты. Например, если вашей целью является разработка первого наброска вашей личной миссии, вы можете зарезервировать на это двухчасовой блок своего воскресного времени. Воскресенье (или иной день, имеющий для вас особое значение в связи с вашей верой или другими обстоятельствами) часто является наилучшим временем для выполнения наиболее личных, наиболее возвышенных дел, в том числе и для еженедельного планирования. Это прекрасное время для того, чтобы уединиться, обрести вдохновение, взглянуть на свою жизнь в контексте принципов и ценностей.

Если вы ставите перед собою цель обрести хорошую физическую форму путем упражнений, возможно, для осуществления этой цели вам потребуется выделить по одному часу в трехчетырех, а то и во всех днях недели Есть такие цели, которые могут быть достигнуты вами исключительно в рабочее время Есть такие, которые могут быть достигнуты только в субботу или воскресенье, когда ваши дети дома Ну как, начинаете ли вы замечать некоторые преимущества планирования недели по сравнению с планированием

дня?

Определив свои роли и поставив цели, вы можете каждую из них связать с

определенным днем в форме конкретного задания Кроме того, вы можете просмотреть свой месячный или годовой деловой календарь для того, чтобы оценить важность ранее запланированных вами предстоящих действий, и либо сохранить их в своем расписании, если они отвечают вашим целям, либо откорректировать их или вовсе отменить

Изучая приведенное на следующих страницах расписание дел на неделю, обратите внимание, каким образом была встроена в график или преобразована в конкретный план действии каждая из девятнадцати самых важных целей, многие из которых относятся к Квадрату II. В добавление обратите внимание на ячейку с заголовком "Затачивание пилы", которая предоставляет место для планирования жизненно важных действий по поддержанию каждого из четырех человеческих измерений, о которых будет рассказано в Навыке 7.

Даже при том, что вы отвели время для достижения 19 важных целей в течение одной недели, посмотрите, сколько еще осталось свободного места в вашем расписании! Наряду с побуждением сначала делать то, что необходимо делать сначала, метод недельного планирования наделяет вас свободой и гибкостью, чтобы справляться с непредвиденными обстоятельствами, перемещать, в случае необходимости, запланированные дела, получать удовлетворевышенных дел, в том числе и для еженедельного планирования. Это прекрасное время для того, чтобы уединиться, обрести вдохновение, взглянуть на свою жизнь в контексте принципов и ценностей.

Если вы ставите перед собою цель обрести хорошую физическую форму путем упражнений, возможно, для осуществления этой цели вам потребуется выделить по одному часу в трехчетырех, а то и во всех днях недели Есть такие цели, которые могут быть достигнуты вами исключительно в рабочее время Есть такие, которые могут быть достигнуты только в субботу или воскресенье, когда ваши дети дома Ну как, начинаете ли вы замечать некоторые преимущества планирования недели по сравнению с планированием

дня?

Определив свои роли и поставив цели, вы можете каждую из них связать с

определенным днем в форме конкретного задания Кроме того, вы можете просмотреть свой месячный или годовой деловой календарь для того, чтобы оценить важность ранее запланированных вами предстоящих действий, и либо сохранить их в своем расписании, если они отвечают вашим целям, либо откорректировать их или вовсе отменить

Изучая приведенное на следующих страницах расписание дел на неделю, обратите внимание, каким образом была встроена в график или преобразована в конкретный план действии каждая из девятнадцати самых важных целей, многие из которых относятся к Квадрату II. В добавление обратите внимание на ячейку с заголовком "Затачивание пилы", которая предоставляет место для планирования жизненно важных действий по поддержанию каждого из четырех человеческих измерений, о которых будет рассказано в Навыке 7.

Даже при том, что вы отвели время для достижения 19 важных целей в течение одной недели, посмотрите, сколько еще осталось свободного места в вашем расписании! Наряду с побуждением сначала делать то, что необходимо делать сначала, метод недельного планирования наделяет вас свободой и гибкостью, чтобы справляться с непредвиденными обстоятельствами, перемещать, в случае необходимости, запланированные дела, получать удовлетворение от взаимоотношений и взаимодействия с другими людьми, радоваться жизни во всех ее спонтанных проявлениях, сознавая при этом, что вы проактивно организовали свою неделю для достижения ключевых целей во всех сферах своей жизни.

ЕЖЕДНЕВНАЯ АДАПТАЦИЯ. При недельной организации по Квадрату II ежедневное планирование предстает в виде ежедневной адаптации, приоритезации действий и целесообразной реакции на непредвиденные обстоятельства, отношения и события.

Каждое утро, отводя несколько минут просмотру своего расписания, вы сможете поддерживать контакт как со своими основанными на ценностях решениями, принятыми при планировании недели, так и с непредвиденными обстоятельствами, которые могут возникнуть Просматривая содержание своих планов на день, вы можете увидеть, что ваши роли и цели обеспечивают естественную приоритезацию, основанную на вашем внутреннем чувстве баланса Это более мягкая, относящаяся к правому полушарию мозга, приори тезация, которая исходит непосредственно из вашего ощущения личной миссии.

РАСПИСАНИЕ НА НЕДЕЛЮ

Неделя с

Воскресенье

Понедельник

Роли

Цели

Приоритеты

на неделю

Приоритеты на сегодня

Муж /отец

Организация домашних дел./ Уроки у Карлы. (4)

Научный проект Тима (5)

Велосипед Сары (6)

Менеджер по новым товарам

Проверка параметров рынка (7)

Встречи с кандидатами на должность помощника (8)

Изучение данных опроса потребителей (9)

Договоренности/Обязательства

8

8

9

9

Менеджер по исследованиям

Изучение результатов последнего испытания (10)

Работа нал главными проблемами (11)

Совещание с Кеном и Питером (12)

10

10

11

11

12

12

Организатор работы с

кадрами

Обсуждение итогов работы с Джейни (13)

Беседа с Сэмюэлсом (14)

13

13

14

14

Административный

руководитель

Ежемесячные отчеты (15)

Отчет о заработной плате (16)

15

15

16

16


17

17

Председатель общества

"Объединенный путь"

Подготовить повестку дня (17)

Рекламная встреча с Конклином (18)

Приступить к плану на следующий год (19)

18

18

19

19 6

20

20

Затачивайте пилу

ФИЗИЧЕСКИ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНО ДУХОВНО

СОЦИАЛЬНО — ЭМОЦИОНАЛЬНО

Вечер

Ве

 

3

Вторник

Среда

Четверг

Пятница

Суббота

Приоритеты на сегодня

2

12

14

Договоренности/Обязательства

8

8

8

8

8 4

9

9 7

9 11

9 10

9

10

10

10

10

10

11

11

11

9 7

9 11

9 10

9

10

10

10

10

10

11

11

11

II

11

12 9

12

12

12 18

12

13

13

13

13

13

16

16

16

17

17

17

17

17

18 5

18

18 17

18

18

19

19

19

19

19

20

20

20 19

20

20

Вечер

Вечер

Вечер

Вечер

Вечер

7:00 Театр Брауны

Вы можете видеть, что метод приоритезации третьего поколения (с помощью значков А, В,С или 1,2,3) обеспечивает необходимую упорядоченность дел в течение дня. Было бы неверным заявлять, что дела бывают только двух видов: важные и не важные. Очевидно, что они по степени важности могут быть расположены в любой точке между этими границами, и одни важные дела могут быть более важными, чем другие. В контексте недельного планирования приоритезация третьего поколения упорядочивает деятельность в пределах дня.

Однако попытка определить приоритетность дел еще до того, как вы поймете, каким образом они соотносятся с вашим пониманием личной миссии и каким образом они влияют на ваш жизненный баланс, не будет эффективной. Может оказаться, что вы занимаетесь приоритезацией и выполнением дел, которые вам не следовало бы делать вовсе.

Начинаете ли вы улавливать разницу между организацией недели, осуществляемой менеджером, опирающимся на принципы и приверженным идее Квадрата II, и планирова нием дня, которым занимается человек, ориентированный на чтото иное? Начинаете ли вы ощущать, какого колоссального роста эффективности вы сможете добиться, концентрируясь на Квадрате II?

Формулировка миссии

Роли

Цели

Внести в расписание

Делегировать

Роли

Цели

Планы

Испытав силу влияния организации, основанной на принципах Квадрата II, на свою собственную жизнь и став свидетелем того, как она преобразила жизни сотен других людей, я в полной мере убежден, что этот подход приводит к значительным позитивным изменениям. И чем в большей степени недельные цели переплетаются с системой принципов и положениями личной миссии, тем более значительным будет рост эффективности.

Материал взят из: Семь навыков высокоэффективных людей возврат к этике характера — Стивен Р. Кови